Zeiterfassung per App – für Betriebe, in denen angepackt wird

Schluss mit dem Zettelchaos.
Arbeitszeiten, Projektzeiten und Dokumentation an einem Ort.

clockin bringt Zeiterfassung, Abwesenheiten und Stundenlisten auf das Handy Ihrer Leute und ins Büro – rechtssicher und verständlich für alle im Team. Ich bin clockin-Partner und zeige Ihnen das System dort, wo es laufen soll: in Ihrem Betrieb.

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  • DSGVO
  • EuGH-konform
  • 100 % Made in Germany
Smartphone mit der clockin-App: Startbildschirm mit Ein-/Ausstempeln
Bildmaterial: clockin

Warum das Thema auf meiner Seite steht

Zeiterfassung ist Pflicht – und meistens Handarbeit.

Zettel, Excel, E-Mail, dann ins System: Genau die Handarbeit, die Zeit kostet und niemandem Geld bringt. Seit dem EuGH-Urteil müssen Arbeitszeiten systematisch erfasst werden – in vielen kleinen Betrieben passiert das noch mit Stundenzetteln, die freitags im Büro abgetippt werden. clockin macht daraus einen Prozess, der von allein läuft: Die Leute stempeln am Handy, das Büro sieht alles sofort, die Stundenliste entsteht automatisch.

Ich empfehle clockin, weil es zu dem passt, was ich bei meinen Kunden umsetze: klare Abläufe zuerst, dann eine Software, die genau diese Abläufe abbildet – ohne Schulungstage, ohne Handbuch.

Das kann clockin

Drei Bausteine – Sie fangen mit dem an, der Ihnen am meisten bringt.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten einfach per App

Zeiten erfassen und korrigieren, Stundenzettel automatisch anfertigen, Urlaub auf dem Handy verwalten und mit einem Klick genehmigen.

  • Persönlicher Mitarbeiterbereich: Übersicht, Korrektur und Anträge direkt in der App
  • Bürocenter: Zugriff am PC auf alle Unternehmensdaten, Mitarbeiter- und Stammdatenverwaltung
Projektzeiterfassung – der große Hebel

Wer hat wie lange an welchem Auftrag gearbeitet?

Das ist die Frage, die in vielen Betrieben nur geschätzt wird – und die Kalkulation still und leise kaputt macht. Mit der Projektzeiterfassung stempeln Ihre Leute nicht nur ein und aus, sondern auf den Auftrag. Sie sehen jederzeit genau, welche Stunden in welchem Projekt stecken.

  • Einfaches Ein- und Ausstempeln, Zeiten präzise auf Aufträge erfassen
  • Projektbasierte Auswertung – Nachkalkulation statt Bauchgefühl
  • Digitale Kundenverwaltung mit mobilem Zugriff auf Kontakte und Standorte
  • Schnittstellen zu Lexware Office, sevdesk und weiteren – für die Rechnungsstellung
Dokumentation

Jedes Projekt sauber dokumentiert

Checkliste abhaken, Foto machen, Kunde unterschreibt – direkt vor Ort. Alles landet automatisch in der Projektakte und ist später für alle abrufbar.

  • Fotos, Skizzen und Notizen festhalten – im Streitfall der klare Nachweis
  • Digitale Unterschrift von Kunden, eigene Formularvorlagen für wiederkehrende Aufgaben

Mein Unterschied zum Online-Abschluss

Ich stelle clockin persönlich in Ihrem Betrieb vor.

Software kauft man heute mit zwei Klicks – und stellt dann fest, dass sie im eigenen Betrieb doch anders eingesetzt werden müsste. Deshalb komme ich zu Ihnen: in die Werkstatt, auf die Baustelle, ins Büro. Wir gehen gemeinsam durch, wie Ihre Leute heute Zeiten erfassen, wo es hakt und wie clockin das im Alltag übernimmt. Sie sehen das System an Ihren eigenen Aufträgen, nicht an einer Demo-Firma.

Gerade für kleine Betriebe und Handwerker ist das der Unterschied zwischen einer App, die installiert ist, und einer, die benutzt wird.

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Ihre Vorteile über mich als clockin-Partner

  • Fester Ansprechpartner Ein Ansprechpartner, den Sie kennen – bei der Einrichtung und bei Fragen danach.
  • Priorisierter Support Sollte es Probleme geben, gehe ich in den Austausch mit clockin. Sie profitieren von priorisiertem Support.
  • Verlängerte Testphase Sie lernen clockin in Ruhe kennen und erleben den Nutzen direkt im Alltag.
  • Support-Login Bei Fragen kann ich Sie direkt in Ihrem clockin unterstützen – das spart lange Erklärungen.

Zum Weiterlesen

Die drei Bausteine auf je einer Seite.

Kompakte Übersichten von clockin als PDF – zum Ausdrucken oder Weiterleiten an die Kollegen im Büro.

Starten Sie die kostenlose Testphase – und beenden Sie das Zettelchaos in Ihrem Betrieb.

Erstgespräch und Vorstellung im Betrieb sind für Sie kostenlos und unverbindlich. Wir klären in 60 Minuten, ob clockin zu Ihren Abläufen passt – und wenn ja, mit welchem Baustein Sie anfangen.

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Sven Siebert / SIEBERT Consulting ist offizieller clockin-Vertriebspartner. Logo, Bildmaterial und Produktbeschreibungen: clockin.